Para definir quais trabalhos farão parte da mostra, que conta com mais de 250 estandes, foram formadas bancas de avaliação com três representantes de cada centro acadêmico. A princípio, os trabalhos foram avaliados individualmente por cada integrante do grupo e, em seguida, de forma conjunta.
Alguns dos critérios utilizados pelos avaliadores são a relevância do assunto abordado e a sintonia com o tema do evento em 2012, que trata de “Energias: sustentabilidade, desenvolvimento e seus impactos”. A edição deste ano da CIENTEC ocorre entre os dias 23 e 27 de outubro.